Møtemal
Annonsering
– flere måneders frist i fagbladerProdusenter av matvarer eks Holmen Crisp – kontakt lenge før
Lokale:
Antall plasser?Trenger vi kaffe og te som de serverer?
Har vi lov til å servere smaksprøver?
Er det videokanon/pc der? Overhead?
Mikrofon?
Pekestokk?
Kritt til tavle?
Bord utenfor hvor vi kan servere?
Lov til å presentere mat fra produsent?
Ta med på møtet:
Alle tar med litt mat hverEv kaffe og te og pappkrus?
(Papir) duk til bordene, fat, servietter
Papptallerkener dersom maten gjør det nødvendig (helst ikke)
Klut til å tørke av bordet
Kniv til å skjære kaker e.l.
Blomst til foredragsholder eller en bok? Vin?
Reklame for matprodusent/kokebok lignende? De skal også ha plass
Brosjyrer for NPIF/utdeling av PIFnytt?
Plakater for neste møte
PIFnytt for å vise fram
Salg av CD
Vekslepenger, penner
Testkit fra Neurozym og brosjyrer fra dem
Ark til å fylle ut:
Innmeldingskjema
Hvem er du og hvorfor er du her?
Ark med oversikt over andre aktiviteter og påmelding (epost, telnr, ett ark for hver aktivitet)
Selve møtet:
Velkommen.Hvem er medlem i NPIF? Håndsopprekning
Hvem jobber helsefaglig? Sosionom, lærer, lege? håndsopprekning
Hvis mange utenfra, fortell litt om PIF og si hvorfor de må melde seg inn.
En person er ansvarlig for hele arrangementet og holder oversikt, med skriftlige notater slik at vikaren kan overta hvis det kniper.
Bestemme på forhånd hvem som skal være møteleder og hvem som skal ønske velkommen. En annen enn foredragsholder bør være ordstyrer.
Bestem når møtet skal begynne og når det skal slutte samt pausetid. Si fra hvor lenge pausen varer og dra folk inn igjen. Husk å hilse på alle for godt miljø. Flere må ta imot skjemaer. Skal vi alle ha på oss rosa gensere? Skilt? Rare hatter?